Coca-Cola European Partners plc och dess dotterbolag och närstående företag (‘CCEP’ of ‘vi’) arbetar för att respektera din integritet och hantera dina personuppgifter korrekt och säkert. Med det härsekretessmeddelandet vill vi informera dig om varför och hur vi använder personuppgifter på webbplatsen CCEP Jobs, http://www.ccep.jobs och i ansökningsprocessen (tillsammans kallade ‘CCEP Jobs’).
Om inte annat anges, är Coca-Cola European Partners plc ansvarig huvudman eller ”registeransvarig” för behandling av personuppgifter inom ramen för CCEP Jobs. Om du söker ett jobb på ett av de andra CCEP-företagen, då är även det CCEP-företaget registeransvarig. För att kontakta relevant registeransvarig, se Vill du kontakta oss nedan.
Personuppgifter som vi samlar in
Vi kan samla in personuppgifter direkt från dig, från tredje part eller allmänt tillgängliga källor, samt automatiskt via din användning av CCEP Jobs. I det här sekretessmeddelandet definieras ”personuppgifter” som information om en identifierad eller identifierbar fysisk person. Exempel på personuppgifter är: namn, e-postadress, IP-adress och telefonnummer.
Personuppgifter som vi samlar in direkt från dig
Id-information,som namn, födelsedatum och -ort, språk, kön
Kontaktuppgifter,som telefonnummer, e-postadress och postadress.
Ansökningsuppgifter,som CV, följebrev, diplom, andra dokument om nuvarande/senaste anställning, nuvarande/senaste anställningens startdatum, utbildningsnivå, universitet, slutbetyg/universitet som utfärdade betyget om tillämpligt, arbetstillstånd, uppehållstillstånd, intyg om ”prickfritt” belastningsregister, önskad lön, startdatum/uppsägningstid som ska beaktas, anställning, utbildning, kompetensprofil, yrkeserfarenhet, personuppgifter från följebrev, meritförteckningar och anställningsansökningar, språkkunskaper och din bild om du medvetet och frivilligt tillhandahåller den.
Utvärderingsinformation, som inspelningar av videointervjuer och resultat från onlineutvärderingar.
Rekryteringsundersökningar. Vi kan samla in information om vår rekryteringsprocess, som hur du fick information om jobbet och dina besök på rekryteringsevenemang som jobbmässor.
Personuppgifter som vi samlar in automatiskt
Information om användning av webbplats.. När du besöker CCEP Jobs, samlar vi in viss information om din användning av webbplatsen, inklusive din enhets värdnamn och IP-adress, webbläsarens typ och version, ditt operativsystem, webbplatsen som hänvisade dig till oss, vilka sidor du besöker på CCEP Jobs samt ditt besöks tidpunkt och varaktighet.
Kakor. Vi kan använda kakor och liknande tekniker för att samla in personuppgifter. Kakor är små datafiler som placeras på din dator eller mobila enhet när du besöker en webbplats eller använder en onlinetjänst. För mer information om vår användning av kakor, se CCEP Jobs meddelande om kakor och tillhörande center för kakpreferenser.
Personuppgifter som vi samlar in från tredje part
Sociala yrkesnätverk Om du inkluderar en länk till sociala yrkesnätverk eller en identifierare i din ansökan, kan vi inhämta information om din närvaro på sociala yrkesnätverk från sådana sociala medier.
Bakgrundskontroller.Vi kan samla in och behandla information från tredje part, inklusive belastningsregister, för att verifiera information som du har tillhandahållit samt för att utföra bakgrundskontroller.
Personuppgifter som vi samlar in från allmänt tillgängliga källor
Personuppgifter som är allmänt tillgängliga, som tidningsartiklar eller inlägg på sociala medier.
I vissa fall kan ovanstående kategorier omfatta känsliga eller särskilda kategorier av personuppgifter. Vi kommer endast att samla in och behandla särskilda kategorier av personuppgifter (inklusive uppgifter om fällande domar och brott) när detta är nödvändigt och relevant för den tjänst som du söker. Dessutom kommer vi endast att samla in och behandla uppgifter om fällande domar och brott där det är tillåtet enligt lag för den specifika tjänsten och endast efter att ha inhämtat samtycke från de utvalda kandidaterna. Vi kommer att spara eventuella särskilda kategorier av personuppgifter under sekretess.
Syften och rättsliga grunder
Vi använder informationen som vi sparar om dig för följande ändamål:
Utvärdera arbetsansökningar. Registrera din ansökan om ett jobb hos oss och, om denna ansökan utlöser vår urvalsprocess, definiera din professionella sammanfattning för att bedöma din arbetsansökan med hänsyn till en eventuell rekrytering, kontakta dig för information som krävs för att ingå ett anställningsavtal med dig.
Bakgrundsgranskning. Granskning av utbildnings- och yrkesbakgrund innan och under anställningen.
Underhålla kandidatdatabas. Att underhålla en databas med sökande kandidater för att kunna kontakta potentiella kandidater om eventuella framtida lediga tjänster som matchar deras profil.
Efterlevnad. För att uppfylla tillämpliga lagstadgade krav, branschstandarder och våra riktlinjer, för att utföra revisioner.
Vi behandlar endast dina personuppgifter baserat på en giltig rättslig grund, inklusive när:
Det är nödvändigt att ingå eller fullgöra vårt avtal med dig;
Du har samtyckt till användningen av dina personuppgifter, till exempel när du samtycker till vår användning av kakor på CCEP Jobs;
Vi har en rättslig skyldighet att använda dina personuppgifter, till exempel att uppfylla skatte- och redovisningsskyldigheter;
Vi är bemyndigade enligt lag att använda vissa specialkategorier med uppgifter, eller uppgifter om brott, till exempel för att utföra bakgrundskontroller; eller
CCEP eller en tredje part har ett berättigat intresse av att använda personuppgifterna. Till exempel har CCEP ett berättigat intresse av att lära sig om rekryteringsarbetets effektivitet. Vi litar endast på våra eller tredje parts legitima intressen att behandla dina personuppgifter när dessa intressen inte åsidosätts av dina rättigheter och intressen
Hur vi lämnar ut personuppgifter
Vi kan lämna ut information till tredje part med ditt samtycke, samt i följande fall:
CCEP HR.Vi kan lämna uppgifter om din ansökan till HR och ledningsteam till andra medlemmar av CCEP-koncernen.
Talangförvärv.Vi kan lämna ut dina personuppgifter till företag som arbetar med talanghantering och utvärdering eller enheter som tillhandahåller intervjutjänster online;
Tjänsteleverantörer.Vi kan lämna ut dina personuppgifter till tredje part tjänsteleverantörer som förser oss med värdtjänster, underhåll och andra tjänster. Dessa tredje parter kan få tillgång till eller behandla personuppgifter om dig som en del av tillhandahållandet av dessa tjänster till oss. Vi begränsar personuppgifterna som tillhandahålls till dessa tjänsteleverantörer till vad som är rimligen nödvändigt för dem att utföra sina uppgifter, och vi kräver att de samtycker till att upprätthålla sekretessen för sådan information.
Efterlevnad av lagar och brottsbekämpning. Vi förbehåller oss rätten att lämna ut dina personuppgifter då lag så kräver eller när vi anser att utlämnande är nödvändigt för att skydda säkerheten eller integriteten på CCEP Jobs, eller för att skydda CCEP:s legitima intressen, rättigheter, egendom eller säkerhet, dess anställda eller andra, eller för att uppfylla ett rättsligt förfarande, domstolsbeslut eller en statlig eller reglerande begäran eller annan juridisk process som delgivits oss.
Företagsöverlåtelser. Vi kan överföra dina personuppgifter till en köpare, efterträdare, eller förvärvare av vårt företag som en del av sammanslagning, förvärv, lånefinansiering, försäljning av tillgångar, eller liknande transaktioner eller i händelse av insolvens, konkurs eller likvidation där information överförs till en eller flera tredje parter som en av våra affärstillgångar.
Internationella dataöverföringar
Vi kan överföra dina personuppgifter till mottagare i länder utanför EU, vars lagar kanske inte erbjuder samma nivå av dataskydd. När vi gör detta, kommer vi att se till att det finns lämpliga skyddsmekanismer som uppfyller våra juridiska skyldigheter för att skydda dina personuppgifter. Lämpliga skyddsmekanismer kan vara ett avtal om överföring av personuppgifter med mottagaren, som bygger på standardavtalsklausuler som godkänts av EU-kommissionen för överföring av personuppgifter till tredje land.
För mer information om överföringar som beskrivs ovan och lämpliga skyddsmekanismer som vi använder för att skydda sådana överföringar, kan du kontakta oss via kontaktuppgifterna som anges nedan.
Lagringsperioder
Vi vidtar åtgärder för att radera dina personuppgifter eller förvara dem i en form som inte gör det möjligt att identifiera dig när informationen inte längre behövs för de ändamål för vilka vi behandlar den, såvida vi inte är skyldiga enligt lag att spara dessa uppgifter under en längre period. Vid fastställande av lagringstiden, tar vi hänsyn till olika kriterier, som tjänsten du sökte, oavsett om ansökan var framgångsrik, karaktär och längd på vår relation med dig, förväntade framtida lediga tjänster som matchar din profil, obligatoriska lagringstider som föreskrivs enligt lag och relevant tidsfrist.
Om din ansökan inte lyckas, kommer vi i allmänhet att lagra din ansökan under en period av upp till ett år men den specifika lagringsperioden kan variera från land till land. För mer information om vår lagring av din ansökan, kan du kontakta oss via kontaktuppgifterna som anges nedan. Om din ansökan lyckas, kommer uppgifterna som samlats in under ansökningsperioden att sparas och dess behandling kommer att vara föremål för sekretessmeddelandet för CCEP-medarbetare. Mer specifikt kan ansökningsuppgifter, inklusive från ditt CV, behandlas för ytterligare anställningsändamål, till exempel så att CCEP helt kan identifiera och utnyttja de erfarenheter, bransch- och yrkeskunskaper, färdigheter och talanger som finns i företaget.
Dina rättigheter och val
Du kan när som helst kontakta oss för att få hjälp vad gäller behandlingen av dina personuppgifter. Dessutom har du rätt att när som helst:
Åtkomst, korrigering och överföring. Du kan rimligen få tillgång till personuppgifter som rör dig som finns registrerade hos CCEP. Du har även rätt att begära att vi korrigerar ofullständiga, felaktiga eller inaktuella personuppgifter. I den utsträckning som krävs enligt tillämplig lag, kan du även begära att vi överför personuppgifter som du har tillhandahållit till oss, till dig, eller till ett annat företag.
Invändning. Du har rätt att invända mot vår användning eller utlämning av dina personuppgifter baserat på skäl som hänför sig till din situation. Du kan åberopa denna rätt när vi behandlar dina personuppgifter utifrån våra berättigade intressen, som vårt intresse för att lära oss mer om rekryteringsarbetets effektivitet, men inte när vi behöver dina personuppgifter för att uppfylla en rättslig skyldighet eller fullgöra vårt avtal med dig. Var medveten om att CCEP kan ha övergripande berättigade skäl, i vilket fall kan vi vägra att bevilja din begäran.
Radering.Du kan begära att dina personuppgifter raderas enligt tillämplig lag. Det kan gälla till exempel om din information är inaktuell; om behandlingen inte är nödvändig, eller är olaglig; om du återkallar ditt samtycke; eller om vi bestämmer att vi ska tillmötesgå en invändning som du har mot vår bearbetning. I vissa situationer kan vi behöva spara dina personuppgifter i enlighet med en rättslig skyldighet eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Begränsning av bearbetning. På samma sätt och i förekommande fall enligt tillämplig lag, kan du begära att vi begränsar bearbetningen av dina personuppgifter medan vi svarar på din begäran eller ditt klagomål avseende (i) dina personuppgifters riktighet, (ii) våra berättigade intressen att bearbeta sådan information eller (iii) vår behandlings laglighet.
För att utöva dina rättigheter kan du skicka en begäran, som anger den rätt du vill utöva genom att kontakta oss enligt anvisningarna längst ner i detta sekretessmeddelande. Men det finns undantag och begränsningar till var och en av dessa rättigheter. Vi kan, till exempel, ta ut en skälig avgift eller vägra att tillmötesgå en begäran om den är uppenbart ogrundad eller överdriven, framför allt på grund av dess repetitiva karaktär. I vissa situationer kan vi vägra att tillmötesgå eller kan införa begränsningar på dina rättigheter om din begäran, till exempel, sannolikt kommer att påverka andras rättigheter och friheter negativt, påverka utförandet eller verkställandet av lagen, störa pågående eller kommande tvister eller strider mot tillämpliga lagar. I samtliga fall har du rätt att lämna in ett klagomål till en dataskyddsmyndighet.
Ändringar detta sekretessmeddelande
Vi kan då och då komma att göra ändringar i det här sekretessmeddelandet. Alla eventuella ändringar som vi gör i vårt sekretessmeddelande kommer att meddelas på den här sidan. För att du ska veta när vi gör ändringar i det här sekretessmeddelandet, kommer vi att ändra revisionsdatumet högst upp på sidan. Det nya och ändrade sekretessmeddelandet gäller från och med revisionsdatumet. Vänligen kontrollera då och då om det har införts ändringar eller tillägg.
Vill du kontakta oss
Om du har frågor om det här integritetsmeddelandet eller om våra integritetsrutiner i allmänhet, kan du kontakta oss via vårt kontaktformulär eller per post på:
Coca-Cola European Partners Services sprl/bvba
Att.: Privacy Office
Chaussee de Mons 1424
Bryssel 1070
Belgien
Du kan även kontakta dataskyddsansvarig på eller via post på privacy@ccep.com,
Om din fråga avser ett lokalt CCEP-företag, kommer vi att se till att din fråga vidarebefordras till rätt CCEP-företag. Om du vill kontakta ditt lokala CCEP-företag direkt, kontakta din CCEP-kontakt eller se följande lista med dataskyddsombud.