Coca-Cola European Partners plc en haar dochterondernemingen en aangesloten ondernemingen (‘CCEP’ of ‘we’) zetten zich in om uw privacy te respecteren en uw persoonsgegevens behoorlijk en veilig te verwerken. Met deze Privacyverklaring willen we u informeren over hoe en waarom we persoonsgegevens gebruiken op de website CCEP Jobs op http://www.ccep.jobs en tijdens de sollicitatieprocedure (gezamenlijk ‘CCEP Jobs’).
Tenzij anders wordt aangegeven, is Coca-Cola European Partners plc de verantwoordelijke entiteit of de ‘verwerkingsverantwoordelijke’ met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens in het kader van CCEP Jobs. Indien u solliciteert op een baan bij een van de andere CCEP-ondernemingen, dan is die CCEP-onderneming eveneens verwerkingsverantwoordelijke. Zie voor de contactgegevens van de betreffende verwerkingsverantwoordelijke hierna onder Contact opnemen.
Persoonsgegevens die we verzamelen
De persoonsgegevens die we verzamelen krijgen we rechtstreeks van u, van derden of uit openbare bronnen, of automatisch zoals door uw gebruik van CCEP Jobs. In deze Privacyverklaring betekent ‘persoonsgegevens’ alle informatie die verband houdt met een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn uw naam, e-mailadres, IP-adres en telefoonnummer.
Persoonsgegevens die we rechtstreeks van u verzamelen
Identificatiegegevens, zoals naam, geboortedatum- en plaats, taal, geslacht.
Contactgegevens, zoals telefoonnummer, e-mailadres en postadres.
Sollicitatiegegevens, zoals cv, motivatiebrief, diploma’s, andere documenten over uw huidige/meest recente functie, startdatum van uw huidige/meest recente dienstverband, uw huidige/meest recente werkgever, opleidingsniveau, bezochte universiteit, eindcijfers/universiteit waar het diploma is behaald (indien van toepassing), werkvergunning, verblijfsvergunning, verklaring omtrent het gedrag, gewenst salaris, startdatum/opzegtermijn die in acht moet worden genomen, aanstelling, training, competentieprofiel, werkervaring, persoonsgegevens die zijn opgenomen in motivatiebrieven/cv’s/sollicitaties, talenkennis, en uw foto indien u deze bewust en vrijwillig aan ons hebt verstrekt.
Beoordelingsinformatie, zoals opnamen van video-interviews en resultaten van online capaciteitentests.
Onderzoek naar onze wervingsactiviteiten. We kunnen informatie verzamelen over ons wervingsproces, zoals hoe u over de baan hebt gehoord en uw bezoeken aan wervingsevenementen zoals banenmarkten.
Persoonsgegevens die we automatisch verzamelen
Informatie over uw gebruik van de website. Wanneer u CCEP Jobs bezoekt, verzamelen we bepaalde informatie over uw gebruik van de website, waaronder de hostnaam en het IP-adres van uw toestel, browsertype en -versie, uw besturingssysteem, de website die u naar ons heeft verwezen, de pagina's die u bezoekt op CCEP Jobs, en het tijdstip en de duur van uw bezoek.
Cookies. We kunnen cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken voor het verzamelen van persoonsgegevens. Cookies zijn kleine gegevensbestanden die op uw computer of mobiele apparaat worden geplaatst wanneer u een website bezoekt of een online dienst gebruikt. Zie voor meer informatie over ons gebruik van cookies de Cookieverklaring van CCEP Jobs en het bijbehorende Cookie-Voorkeurcentrum.
Persoonsgegevens die we verzamelen van derden
Professionele sociale media. Indien u in uw sollicitatie een link naar of identifier van uw professionele sociale media opneemt, kunnen we van deze sociale-mediasites informatie achterhalen over uw aanwezigheid op professionele sociale media.
Achtergrondonderzoeken. We kunnen informatie van derden verzamelen en verwerken, inclusief informatie over criminele antecedenten, om de informatie die u ons hebt verstrekt te verifiëren en om achtergrondonderzoeken uit te voeren.
Persoonsgegevens die we verzamelen uit openbare bronnen
Persoonsgegevens die openbaar beschikbaar zijn zoals krantenartikelen of berichten op professionele sociale media.
In bepaalde omstandigheden kunnen bovenstaande categorieën gevoelige of bijzondere categorieën persoonsgegevens bevatten. We verzamelen en verwerken bijzondere categorieën persoonsgegevens (inclusief gegevens over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten) uitsluitend wanneer dit nodig en relevant is voor de functie waarop u solliciteert. Daarbij geldt dat we gegevens over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten uitsluitend verzamelen en verwerken wanneer dit voor de betreffende functie wettelijk is toegestaan en uitsluitend nadat we hiervoor van de geselecteerde kandidaten toestemming hebben gekregen. Persoonsgegevens van een bijzondere categorie bewaren we strikt vertrouwelijk.
Doelen en rechtsgronden
We gebruiken informatie die over u wordt bewaard voor de volgende doeleinden:
Beoordelen van sollicitaties. Om uw sollicitatie op een functie bij ons te registreren – en indien deze sollicitatie interessant voor ons is – om uw werkervaring te beoordelen met het oog op mogelijke werving; om contact met u op te nemen voor informatie die nodig is om een arbeidsovereenkomst met u te sluiten.
Achtergrondonderzoek. Voor het screenen van uw educatieve en professionele achtergrond voorafgaand aan en gedurende tewerkstelling.
Bijhouden van een kandidatendatabank. Voor het bijhouden van een kandidatendatabank voor een functie om contact op te kunnen nemen met mogelijke kandidaten indien een toekomstige vacature aansluit bij hun profiel.
Compliance. Om te voldoen aan toepasselijke wettelijke eisen, sectornormen en ons beleid; om audits uit te voeren.
We verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige rechtsgrond, onder andere wanneer:
dit nodig is om onze overeenkomst met u te sluiten of uit te voeren;
u toestemming hebt gegeven voor het gebruik van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer u ons toestemming geeft voor het gebruik van cookies op CCEP Jobs;
we wettelijk verplicht zijn uw persoonsgegevens te gebruiken, bijvoorbeeld om te voldoen aan belasting- of boekhoudverplichtingen;
we op grond van de wet bepaalde bijzondere categorieën gegevens, of gegevens met betrekking tot strafbare feiten, mogen gebruiken, bijvoorbeeld voor het uitvoeren van een antecedentenonderzoek; of
CCEP of een derde een gerechtvaardigd belang heeft bij het gebruik van de persoonsgegevens. CCEP heeft bijvoorbeeld een gerechtvaardigd belang bij informatie over de effectiviteit van onze wervingsactiviteiten. We beroepen ons uitsluitend op onze gerechtvaardigde belangen of die van derden bij het verwerken van uw persoonsgegevens wanneer deze belangen zwaarder wegen dan uw rechten en belangen.
Hoe we persoonsgegevens verstrekken
We kunnen informatie verstrekken aan derden met uw toestemming en in de volgende situaties:
CCEP HR. We kunnen informatie over uw sollicitatie verstrekken aan HR en managementteams van andere ondernemingen van de CCEP-groep.
Werven van talent. We kunnen uw persoonsgegevens verstrekken aan talentmanagement- en assessmentbedrijven of entiteiten die ons diensten leveren op het gebied van online interviews.
Dienstverleners. We kunnen uw persoonsgegevens verstrekken aan externe dienstverleners die ons hosting-, onderhouds- en andere diensten leveren. Deze derden kunnen toegang hebben tot persoonsgegevens over u of kunnen deze verwerken wanneer zij deze diensten aan ons leveren. We beperken de persoonsgegevens die aan deze dienstverleners worden verstrekt tot de gegevens die zij redelijkerwijs nodig hebben om hun taken uit te voeren en we vereisen van hen dat zij instemmen de geheimhouding van deze informatie te bewaren.
Naleving en handhaving van wetgeving. We behouden ons het recht voor om uw persoonsgegevens te verstrekken wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer we van mening zijn dat het verstrekken van uw persoonsgegevens noodzakelijk is ter bescherming van de beveiliging of integriteit van CCEP Jobs, of ter bescherming van de gerechtvaardigde belangen, rechten, eigendommen of veiligheid van CCEP, haar medewerkers of anderen, of om gevolg te geven aan een juridische procedure, gerechtelijk bevel, verzoek van een overheidsinstelling of toezichthouder, dan wel enige andere wettelijke procedure waar we mee te maken krijgen.
Bedrijfsoverdracht. We kunnen uw persoonsgegevens verstrekken aan een overnemende partij, opvolger of verkrijger van ons bedrijf in het kader van een fusie, overname, schuldfinanciering, verkoop van activa, of een vergelijkbare transactie, dan wel in het geval van insolventie, faillissement of curatorschap waarbij informatie aan één of meer derden wordt overgedragen als een deel van ons bedrijfsvermogen.
Internationale doorgifte van persoonsgegevens
We kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan ontvangers in landen buiten de Europese Unie waar wetgeving geldt die niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming biedt. Indien we dit doen, zullen we zorgdragen voor passende waarborgen die uw persoonsgegevens beschermen en die voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Een passende waarborg kan bestaan uit een overeenkomst met de ontvanger met betrekking tot de doorgifte van gegevens, gebaseerd op standaard, door de Europese Commissie goedgekeurde, contractuele bedingen voor de doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen.
Voor meer informatie over de hiervoor beschreven doorgifte en de passende waarborgen die we gebruiken om een dergelijke doorgifte te beschermen, kunt u contact met ons opnemen via de hierna opgenomen contactgegevens.
Bewaartermijn
We nemen maatregelen om uw persoonsgegevens te verwijderen, of om deze te bewaren in een vorm waarmee u niet kunt worden geïdentificeerd, wanneer deze informatie niet langer noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor we deze informatie verwerken, tenzij we wettelijk verplicht zijn om deze gegevens gedurende een langere periode te bewaren. Bij het bepalen van de bewaartermijn houden we rekening met verschillende criteria, zoals de functie waarop u hebt gesolliciteerd, of de sollicitatie succesvol was, de aard en de duur van onze relatie met u, verwachte toekomstige vacatures die passen bij uw profiel, wettelijk voorgeschreven bewaartermijnen en de verjaringstermijn.
Indien uw sollicitatie niet succesvol was, bewaren we uw sollicitatie maximaal een jaar, maar de precieze bewaarperiode kan per land verschillen. Voor meer informatie over het door ons bewaren van uw sollicitatie, kunt u contact met ons opnemen via de hierna opgenomen contactgegevens. Indien uw sollicitatie succesvol was, worden de tijdens de sollicitatieperiode verzamelde gegevens bewaard en is de Privacyverklaring voor werknemers van CCEP van toepassing op de verwerking ervan. Meer concreet mogen de sollicitatiegegevens, inclusief de gegevens uit uw cv, worden verwerkt voor verdere arbeidsdoeleinden, bijvoorbeeld zodat CCEP een compleet beeld heeft van de ervaring, sector- en professionele kennis, vaardigheden en talenten van de werknemers in dienst van de Onderneming en deze kan benutten.
Uw rechten en keuzemogelijkheden
U kunt te allen tijde contact met ons opnemen voor ondersteuning in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens. Bovendien hebt u te allen tijde het recht op:
Inzage, correctie en doorzending. U mag de door CCEP opgeslagen persoonsgegevens die betrekking hebben op u redelijkerwijs inzien. U hebt ook het recht ons te vragen om onvolledige, onjuiste of verouderde persoonsgegevens te corrigeren. Voor zover dit door toepasselijke wetgeving wordt vereist, kunt u ons ook vragen om persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt aan u of aan een ander bedrijf door te zenden.
Bezwaar. U hebt het recht bezwaar te maken tegen het door ons verstrekken van uw persoonsgegevens, op basis van gronden die verband houden met uw specifieke situatie. U kunt dit recht inroepen wanneer we uw persoonsgegevens verwerken op grond van onze gerechtvaardigde belangen, zoals ons belang bij informatie over de effectiviteit van onze wervingsactiviteiten. U kunt dit recht echter niet inroepen wanneer we uw persoonsgegevens nodig hebben voor de nakoming van een wettelijke verplichting of voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst met u. Wees u er van bewust dat CCEP gerechtvaardigde belangen kan hebben die zwaarder wegen dan uw belangen. In dat geval mogen we weigeren uw verzoek uit te voeren.
Verwijdering. U kunt ons vragen uw persoonsgegevens te verwijderen in overeenstemming met toepasselijk recht. Dit kan bijvoorbeeld van toepassing zijn indien uw informatie verouderd is; indien de verwerking niet noodzakelijk is of onrechtmatig is; indien u uw toestemming intrekt; of indien we vaststellen dat een bezwaar dat u tegen onze verwerking hebt aangevoerd, gegrond is. In een aantal gevallen moeten wij uw persoonsgegevens mogelijk bewaren ingevolge een wettelijke verplichting, of voor het instellen of uitoefenen van rechtsvorderingen of om ons hiertegen te verdedigen.
Beperking van de verwerking. Evenzo, en indien in overeenstemming met toepasselijk recht, kunt u ons vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken terwijl wij bezig zijn met de beantwoording van uw verzoek of klacht met betrekking tot (i) de juistheid van uw persoonsgegevens, (ii) onze gerechtvaardigde belangen om deze informatie te verwerken, of (iii) de rechtmatigheid van onze verwerkingsactiviteiten.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u ons een verzoek sturen waarin u aangeeft welk recht u wenst uit te oefenen. Hiervoor neemt u contact met ons op op de wijze die onderaan deze Privacyverklaring is aangegeven. Er gelden echter uitzonderingen op, en beperkingen voor, elk van deze rechten. We kunnen bijvoorbeeld een redelijke vergoeding in rekening brengen, of weigeren om gevolg te geven aan een verzoek, indien het verzoek ongegrond of buitensporig blijkt, met name vanwege het repetitieve karakter ervan. In een aantal situaties kunnen we weigeren om op te treden of kunnen we uw rechten beperken, bijvoorbeeld indien het aannemelijk is dat uw verzoek afbreuk doet aan de rechten en vrijheden van anderen, de tenuitvoerlegging of handhaving van de wet belemmert, lopende of toekomstige rechtsprocedures belemmert, of inbreuk maakt op geldend recht. In alle gevallen hebt u het recht een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit.
Wijzigingen aan deze Privacyverklaring
Wij kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen of aanpassen. Alle wijzigingen die we in de toekomst in deze Privacyverklaring aanbrengen, zullen op deze pagina worden gepubliceerd. Om u te informeren over de datum van wijziging van deze Privacyverklaring zullen we de herzieningsdatum bovenaan deze pagina aanpassen. De nieuwe gewijzigde of aangepaste Privacyverklaring is van toepassing vanaf die herzieningsdatum. Bezoek deze pagina regelmatig opnieuw om wijzigingen en toevoegingen te bekijken.
Contact opnemen
Indien u vragen hebt over deze Privacyverklaring of over onze privacypraktijken in het algemeen, kunt u contact met ons opnemen via ons contact formulier of door te of te schrijven naar:
Coca-Cola European Partners Services sprl/bvba
T.a.v.: Privacy Office
Chaussee de Mons 1424
1070 Brussel
België
U kunt ook contact opnemen met onze Functionaris voor gegevensbescherming door een e-mail te sturen naar privacy@ccep.com.
Indien uw informatieverzoek betrekking heeft op een lokale CCEP-onderneming, zorgen wij ervoor dat uw verzoek aan de betreffende CCEP-onderneming wordt doorgestuurd. Wilt u liever rechtstreeks contact met uw lokale CCEP-onderneming? Neem dan contact op met uw contactpersoon bij CCEP of raadpleeg de lijst metverwerkingsverantwoordelijken .