Coca-Cola European Partners plc, dótturfélög og og eignatengd félög (‘CCEP’ of ‘„við’)taka friðhelgi einkalífs þíns alvarlega og geyma um persónuupplýsingar þínar á sanngjarnan og öruggan hátt. Með þessaripersónuverndartilkynningu viljum við upplýsa þig um hvernig við notum persónuupplýsingar þínar á starfasíðu CCEP http://www.ccep.jobs og í atvinnuumsóknarferlinu (saman ‘CCEP störf’).
Nema annað sé tekið fram ber Coca-Cola European Partners plc ábyrgð á gögnum og er því „ábyrgðaraðili gagna“ fyrir vinnslu persónuupplýsinga í samhengi við CCEP störf. Ef þú sækir um starf hjá öðru fyrirtæki innan CCEP samsteypunnar, er viðkomandi fyrirtæki einnig ábyrgðaraðili gagna. Til að hafa samband við viðkomandi ábyrgðaraðila gagna, sjá Hvernig hefurðu samband hér að neðan.
Persónuupplýsingar sem við söfnum
Við gætum safnað persónuupplýsingum beint frá þér, frá þriðja aðila, opinberum gögn eða sjálfvirkt í gegnum notkun þína á CCEP störf. Í þessari gagnaverndartilkynningu merkir „Persónuupplýsingar“ allar upplýsingar sem tengjast auðkenndri eða auðkennanlegri persónu. Dæmi um persónuupplýsingar eru: nafn, netfang, IP-tala og símanúmer.
Persónuupplýsingar sem við söfnum beint frá þér
Auðkenni ,svo sem nafn, fæðingarstaður og -dagsetning, tungumál, kyn.
Tengiupplýsingar,svo sem símanúmer, netfang og heimilisfang.
Starfsumsóknarupplýsingar,svo sem ferilskrá, kynningarbréf, skírteini, önnur skjöl sem tengjast núverandi/síðustu stöðu, upphafsdagsetningu núverandi/síðasta starfs, núverandi/síðasti vinnuveitandi, menntun, frá hvaða háskóla, lokaeinkunn/háskóli sem gaf út gráðu ef við á, starfsleyfi, búsetuleyfi, hreint sakavottorð, óskuð laun, upphafsdagur/uppsagnarfrestur sem þarf að taka tillit til, fastráðning, þjálfun, hæfnisnið, fagleg reynsla, persónuupplýsingar sem er að finna í kynningarbréfum, ferilskrám og atvinnuumsóknum, tungumálakunnátta og mynd af þér ef þú gefur okkur hana vísvitandi og af sjálfsdáðum.
Matsupplýsingar, svo sem upptökur af myndbandsviðtölum og niðurstöður mats á netinu.
Ráðningarkannanir. Vi kan samla in information om vår rekryteringsprocess, som hur du fick information om jobbet och dina besök på rekryteringsevenemang som jobbmässorVið gætum safnað upplýsingum um ráðningarferlið okkar, svo sem hvernig þú heyrðir af starfinu og heimsóknir þínar á viðburði á borð við starfadaga.
Persónuupplýsingar sem við söfnum sjálfvirkt
Upplýsingar um vefsíðunotkun.. Þegar þú heimsækir starfasíðu CCEP söfnum við vissum upplýsingum um notkun þín á vefsíðunni, þ.m.t. hýsisnafn og IP-tölu tækisins, vafragerð þína og útgáfu, stýrikerfi þitt, vefsíðuna sem vísaði þér til okkar, síðurnar sem þú heimsækir á starfasíðunni auk tíma og lengd heimsóknar þinnar.
Vefkökur. Við gætum notað vefkökur og svipaða tækni til að safna persónuupplýsingum. Vefkökur eru litlar gagnaskrár sem er komið fyrir á tölvu eða snjalltæki þegar þú heimsækir vefsíðu eða notar netþjónustu. Fyrir frekari upplýsingar um notkun okkar á vefkökum, sjá CCEP störf vefkökutilkynning og tengda vefkökustillingamiðstöð.
Persónuupplýsingar sem við söfnum frá þriðju aðilum
Atvinnutengdir samfélagsmiðlar Ef þú lætur fylgja með tengil eða auðkenni á atvinnutengda samfélagsmiðla í umsókninni, gætum við sótt upplýsingar um atferli þitt á slíkum miðlum.
Bakgrunnsathuganir.Við gætum safnað og unnið með upplýsingar frá þriðju aðilum, þar með talin sakaskrá, til að sannreyna upplýsingar sem þú hefur gefið okkur upp og til að framkvæma bakgrunnsathuganir.
Persónuupplýsingar sem við söfnum frá almennum og opinberum gögnum
Persónuupplýsingar sem eru í almennri dreifingu svo sem fréttagreinar eða innlegg á vinnutengdum samfélagsmiðlum.
Undir sérstökum kringumstæðum gætu ofangreindir flokkar innihaldið viðkvæmar upplýsingar eða ákveðna tegund persónuupplýsinga. Við munum aðeins safna og vinna með sérstaka flokka persónuupplýsinga (þar með talin gögn varðandi sakfellingar í refsimálum og brot) þar sem það er nauðsynlegt og viðeigandi fyrir stöðuna sem þú sækir um. Þar að auki munum við aðeins safna og vinna með gögn varðandi sakfellingar í refsimálum og brot þar sem það er leyfilegt samkvæmt gildandi lögum fyrir tilteknar stöður og aðeins eftir að hafa fengið samþykki frá umsækjendum sem eru efstir á lista. Við munum halda hverskonar sérstökum flokkum persónuupplýsinga í algjörum trúnaði.
Tilgangur og lagalegur grundvöllur
Upplýsingar um þig eru varðveittar í eftirfarandi tilgangi:
Mat á umsækjendum. Skráning á umsókn þinni um starf hjá okkur og ef þessi umsókn kveikir á valferli okkar, skilgreina faglega hæfni þína með tilliti til mögulegrar ráðningar, hafa samband við þig vegna nauðsynlegra upplýsingar til að stofna til starfssamnings.
Bakgrunnsathuganir. Skimun á menntun og faglegum bakgrunni fyrir og á meðan á starfi hjá okkur stendur
Viðhald gagnagrunns um umsækjendur. Viðhald á gagnagrunni um umsækjendur til þess að geta haft samband við mögulega umsækjendur ef framtíðarstarfstækifæri passa við upplýsingar þeirra.
Fylgni.Að fylgja viðkomandi lagalegum kröfum, stöðlum atvinnugreinarinnar og stefnum okkar, að framkvæma endurskoðanir.
Við vinnum eingöngu með persónuupplýsingar þínar á lögmætum lagalegum grundvelli, þar með talið þegar:
Nauðsynlegt er til að gera samning eða framfylgja samningi okkar við þig;
Þú hefur samþykkt notkun á persónuupplýsingum þínum, til dæmis þegar þú samþykktir notkun á vefkökum á starfavef CCEP;
Okkur ber lagaleg skylda til að nota persónuupplýsingar þínar, til dæmis til að uppfylla skatta- og bókhaldsskyldur;
Okkur er heimilt að lögum að nota vissa sérstaka flokka gagna, eða gögn sem tengjast hegningarlagabrotum, til dæmis til að framkvæma bakgrunnsathuganir; eða
CCEP eða þriðji aðili hefur lögmætra hagsmuna að gæta við notkun persónuupplýsinganna. Til dæmis hefur CCEP lögmætra hagsmuna að gæta við að kanna skilvirkni ráðningarferlis okkar. Við reiðum okkur aðeins á lögmæta hagsmuni þriðju aðila við að vinna með persónuupplýsingar þínar þegar réttindi þín og hagsmunir eru ekki yfirsterkari þessum hagsmunum.
Hvernig við gætum deilt persónuupplýsingum
Við gætum gefið þriðja aðila upplýsingar þínar með þínu samþykki, auk eftirfarandi kringumstæðna:
CCEP mannauðsdeild:Við gætum veitt mannauðsdeild (HR) upplýsingar um þig eða stjórnunarteymum annarra meðlima í CCEP fyrirtækjasamstæðunni
Ráðningar hæfileikafólks.Við gætum gefið ráðningarskrifstofu eða matsfyrirtæki persónuupplýsingar um þig eða aðilum sem veita netviðtalsþjónustu;
Þjónustuveitendur.V Við gætum gefið utanaðkomandi þjónustuaðila („þriðja aðila) persónuupplýsingar um þig ef þeir sjá okkur fyrir hýsingu, viðhaldi og annarri þjónustu. Þessir þriðju aðilar gætu haft aðgang að eða unnið með persónuupplýsingar um þig sem hluta af því að veita okkur þessa þjónustu. Við takmörkum persónuupplýsingar sem við veitum slíkum þjónustuveitendum við þær sem eru nauðsynlegar fyrir þá til að sinna virkni sinni, og við krefjumst þess að þeir samþykki að viðhalda trúnaði slíkra upplýsinga.
Fylgni við lög og framfylgni laga. Við áskiljum okkur rétt til að gefa upp persónuupplýsingar þínar eins og lög krefjast eða þegar við teljum að uppljóstrun sé nauðsynleg til að vernda öryggi eða heilindi starfavefs CCEP, eða til að vernda lögmæta hagsmuni, réttindi, eignir, eða öryggi CCEP, starfsmanna þess eða annarra eða til að uppfylla réttarfarsleg ferli, dómsúrskurði, eða opinberar beiðnir eða nokkurt annað lagalegt ferli.
Viðskiptafærslur. Við gætum flutt persónuupplýsingar þínar til yfirtakara, eftirmanns eða framsalshafa fyrirtækis okkar sem hluti af hvers konar samruna, yfirtöku, fjármögnun skulda, sölu á eignum, eða slíkum yfirfærslum, eða ef kemur til greiðsluþrots, gjaldþrots, eða skipameðferðar þegar upplýsingar eru fluttar til eins eða fleiri þriðju aðila sem ein af viðskiptaeignum okkar.
Alþjóðlegir gagnaflutningar
Við gætum flutt persónuupplýsingar þínar til viðtakenda í löndum utan Evrópusambandsins þar sem lög veita ekki jafn mikla gagnavernd. Þegar við gerum það tryggjum við að nægjanlegar öryggisráðstafanir séu til staðar til að vernda persónuupplýsingar þínar til jafns við lagalegar skuldbindingar okkar. Nægjanlegar öryggisráðstafanir gætu verið gagnaflutningssamningur við móttakanda sem byggir á stöðluðum samningsákvæðum sem samþykkt eru af Framkvæmdastjórn Evrópusambandsins fyrir flutning persónuupplýsinga til þriðju land
Fyrir frekari upplýsingar um flutninginn sem lýst er að ofan og nægjanlegar öryggisráðstafanir sem við notum til að vernda slíka flutninga, getur þú haft samband við okkur í gegnum tengiliðaupplýsingarnar sem settar eru fram hér að neðan.
Geymslutími
Við grípum til ráðstafanna til að eyða persónuupplýsingum þínum eða halda þeim á formi sem gerir persónugreiningu ómögulega þegar upplýsingarnar eru ekki lengur nauðsynlegar í þeim tilgangi sem við vinnum með þær, nema við séum lagalega skyldug til að geyma þessi gögn í lengri tíma. Við ákvörðun um geymslutíma tökum við tillit til hinna ýmsu viðmiða, svo sem stöðunnar sem þú sóttir um, hvort umsóknin var árangursrík, eðli og lengd sambandsins við þig, væntra lausra framtíðarstarfa sem gætu passað við upplýsingar þínar, lögboðins geymslutíma og viðkomandi fyrningarfrest.
Ef umsóknin bar ekki árangur, munum við venjulega geyma umsókn þína í allt að eitt ár en geymslutíminn gæti verið mismunandi á milli landa. Fyrir frekari upplýsingar um geymslu á umsókn þinni getur þú haft samband við okkur í gegnum tengiliðaupplýsingarnar sem settar eru fram hér að neðan. Ef umsóknin bar árangur verða gögnin sem safnað var á umsóknartímanum geymd og vinnsla þeirra fellur undir Pesónuverndartilkynningu starfsmanna CCEP. Nánar til tekið gæti verið unnið með umsóknargögnin, þ.m.t. ferilskrá þína, í framtíðar atvinnutilgangi, t.d. þannig að CCEP geti borið kennsl á og nýtt sér þekkingu og reynslu úr atvinnulífi og iðnaði, faglega þekkingu, kunnáttu og hæfileika fólksins sem starfar í fyrirtækinu.
Réttindi þín og val
Þú getur haft samband við okkur hvenær sem er til að fá aðstoð varðandi vinnslu á persónuupplýsingum þínum. Ennfremur hefur þú rétt á því, hvenær sem er, að:
Fá aðgang að, leiðrétta og flytja Þú hefur eðlilegan aðgang að persónuupplýsingum þínum sem eru á skrá hjá CCEP. Þú hefur einnig rétt á að biðja um að við leiðréttum ófullkomnar, ónákvæmar eða úreltar persónuupplýsingar. Að því marki sem gildandi lög krefjast getur þú einnig farið fram á að við flytjum persónuupplýsingar sem þú hefur gefið okkur til þín eða til annars fyrirtækis.
Andmæli. Þú hefur rétt á að andmæla notkun okkar eða deilingu okkar á persónuupplýsingum þínum byggt á sérstökum aðstæðum þínum. Þú getur skírskotað til þessa réttar þegar við vinnum með persónuupplýsingar þínar byggt á lögmætum hagsmunum okkar, svo sem hagsmuni okkar við að læra um skilvirkni ráðningarferils okkar, en ekki þegar við þurfum persónuupplýsingar þínar til að uppfylla lagalegar skyldur eða til að stofna til eða uppfylla samning okkar við þig. Hafðu í huga að verið getur að CCEP hafi lagalegan grundvöll sem er yfirsterkari þínum, og í þeim tilfellum gætum við neitað að verða við beiðni þinni
Eyðing.Þú getur beðið um eyðingu persónuupplýsinga þinna eins og kveðið er á um í lögum. Þetta gæti til dæmis átt við ef upplýsingarnar eru úreltar; ef vinnslan er ekki nauðsynleg, eða er ólögleg; ef þú dregur samþykki þitt til baka; eða ef við ákveðum að koma til móts við andmæli þín við vinnslu okkar. Undir einhverjum kringumstæðum gætum við þurft að geyma persónuupplýsingar þínar í samræmi við lagalegar skyldur, eða til að stofna, hafa uppi eða verja réttarkröfur.
Takmörkun á vinnslu. Á svipaðan hátt og þar sem kveðið er á um slíkt í lögum, getur þú beðið um að við takmörkum vinnslu á persónuupplýsingum þínum á meðan við svörum beiðni þinni eða umkvörtun sem snertir (i) nákvæmni persónuupplýsinga þinna, (ii) lögmæta hagsmuni okkar við að vinna með slíkar upplýsingar, eða (iii) lögmæti vinnslu okkar.
Til þess að nýta þér réttindi þín getur þú sent okkur beiðni, sem vísar til réttindanna sem þú vilt nýta þér með því að hafa samband við okkur eins og vísað er til neðst á þessari gagnaverndartilkynningu. Engu að síður eru undantekningar og takmarkanir á þessum réttindum. Við gætum, til að mynda, rukkað sanngjarna þóknun eða neitað að verða við beiðni ef hún er greinilega ekki á rökum reist eða óhófleg, til að mynda ef hún er síendurtekin. Í einhverjum aðstæðum gætum við neitað að hafast að eða gætum sett mörk á réttindi þín ef, til dæmis, beiðni þín er líkleg til að hafa skaðleg áhrif á réttindi og frelsi annarra, skaða framkvæmd eða framfylgni laga, trufla yfirstandandi eða framtíðar málaferli, eða brjóta á gildandi lögum. Í öllum tilfellum hefur þú rétt á að kvarta til Persónuverndar.
Breytingar á þessari persónuverndartilkynningu
Við gætum breytt eða bætt við þessa persónuverndartilkynningu endrum og eins. Allar breytingar sem við gerum á tilkynningunni verða birtar á þessari síðu. Þegar við gerum breytingar á persónuverndartilkynningunni breytum við einnig dagsetningu endurskoðunar efst á þessari síðu. Nýja breytta eða viðbætta persónuverndartilkynningin mun eiga við frá dagsetningu endurskoðunar. Komdu aftur hingað við og við til að sjá breytingar og viðbætur.
Hvernig hefurðu samband
Hafir þú einhverjar spurningar um þessa gagnaverndartilkynningu eða gagnaverndarverklag okkar almennt, getur þú haft samband með í samband form eða með pósti á:
Coca-Cola European Partners Services sprl/bvba
Attn: Privacy Office
Chaussee de Mons 1424
Brussels 1070
Belgium
Þú getur einnig haft samband við Data Protection Officer með tölvupósti í privacy@ccep.com.
Ef fyrirspurn þín tengist sérstöku CCEP fyrirtæki, tryggjum við að fyrirspurn þín sé áframsend á viðkomandi CCEP fyrirtæki. Ef þú vilt hafa beint samband við næsta CCEP fyrirtæki, skaltu hafa samband við CCEP-tengilið þinn, eða ráðfærðu þig við eftirfarandi lista yfir ábyrgðaraðila gagna.