Coca-Cola European Partners plc y sus subsidiarias y afiliadas (“CCEP”, “nosotros”) nos comprometemos a respetar tu privacidad, así como a administrar tus datos personales de una manera justa y segura. A través de este Aviso de Privacidad te informamos de cómo y por qué usamos los datos personales en el sitio web CCEP Jobs, en http://www.ccep.jobs, y en el proceso de solicitud de empleo (comúnmente denominados, “CCEP Jobs”).
A menos que se indique lo contrario, Coca-Cola European Partners plc es la entidad que actúa como Responsable del Tratamiento con respecto al tratamiento de datos personales en el contexto de CCEP Jobs. Si estás solicitando un empleo en una de las otras compañías de CCEP, esa compañía de CCEP también es Responsable del Tratamiento. Para ponerte en contacto con el Responsable correspondiente, consulta el apartado Cómo contactar con nosotros.
Podemos recopilar los datos personales directamente de ti, de terceros, así como automáticamente, así como aquellos generados por tu uso de CCEP Jobs. En este Aviso de privacidad, por “datos personales” se entiende cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. El nombre, la dirección de correo electrónico, la dirección de IP o el número de teléfono son algunos ejemplos de datos personales.
Datos personales que recopilamos directamente de ti
Información identificativa,como el nombre, fecha y lugar de nacimiento, idioma y género.
Datos de contacto,como el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y la dirección postal.
Datos de la solicitud de empleo,como CV, carta de presentación, certificados, otros documentos relativos al puesto actual/anterior, fecha de inicio del empleo actual/anterior, empleador actual/anterior, nivel de educación, universidad, grado/universidad final en la que se expidió el título, si procede, permiso de trabajo, permiso de residencia, certificado de antecedentes penales limpio, salario deseado, fecha de inicio/período de preaviso a tener en cuenta,permanencia en el puesto de trabajo, formación, perfil de competencia, experiencia profesional, datos personales incluidos en las cartas de presentación, currículum vítae y solicitudes de empleo, conocimientos de idiomas y tu fotografía, si nos la proporcionas de forma voluntaria y consciente.
Información de evaluación,como grabaciones de entrevistas en vídeo y resultados de evaluaciones en línea.
personales que recopilamos automáticamente
Información de uso del sitio web.Cuando visitas CCEP Jobs, recopilamos cierta información sobre el uso del sitio web, incluidos el nombre del host y la dirección de IP de tu dispositivo, así como el tipo y la versión de tu navegador, tu sistema operativo, el sitio web desde el cual has sido redirigido a nuestro sitio web, las páginas que visitas en CCEP Jobs, así como la hora y duración de tu visita.
Cookies.. Podemos utilizar cookies y tecnologías similares para recopilar datos personales. Las cookies son pequeños archivos de datos almacenados en tu ordenador o dispositivo móvil cuando visitas un sitio web o utilizas un servicio en línea. Para obtener más información sobre nuestro uso de cookies, consulta el Aviso de cookies de CCEP Jobs, así como el Centro de preferencias de cookies.
Datos personales que recopilamos de terceros
Redes sociales profesionales.Si incluyes un identificador o enlace a redes sociales profesionales en tu solicitud, es posible que recopilemos información sobre tu presencia en las redes sociales profesionales.
Comprobación de antecedentes.Podemos recopilar y tratar información de terceros, incluidos los antecedentes penales, a fin de comprobar la información que nos has proporcionado y verificar dichos antecedentes.
Datos personales que recopilamos de fuentes públicas
Información personal disponible públicamente, como artículos de prensa o publicaciones en redes sociales profesionales.
En circunstancias específicas, las categorías anteriores pueden incluir categorías sensibles o especiales de datos personales. Solo recopilaremos y trataremos categorías especiales de datos personales (incluidos los datos relativos a los antecedentes penales y delitos) cuando sea necesario y relevante para el puesto para el que has presentado tu solicitud. Asimismo, solo recopilaremos y procesaremos datos relativos a los antecedentes penales y delitos cuando así lo autorice la ley para el puesto específico y solo después de obtener el consentimiento de los candidatos preseleccionados. Mantendremos cualquier categoría especial de datos personales estrictamente confidencial.
La información que recabemos de ti la utilizaremos para los siguientes fines:
Evaluación de solicitudes de empleo.Si registras tu solicitud de empleo con nosotros y, si esta solicitud desencadena nuestro proceso de selección, para definir tu resumen profesional a fin de evaluar tu solicitud de empleo con vistas a una posible contratación. Nos pondremos en contacto contigo para obtener la información necesaria para celebrar el contrato de trabajo.
Revisión de antecedentes profesionales y académicos.PRevisión de la evolución académica y profesional antes y durante el empleo.
Mantenimiento de una base de datos de candidatos. Mantenemos una base de datos de candidatos para poder contactar con candidatos potenciales en el caso de que en el futuro haya oportunidades de empleo que se ajusten a su perfil.
Solo trataremos tus datos personales basándonos en un fundamento legal válido, incluyendo:
Cuando sea necesario para celebrar o cumplir nuestro contrato contigo;
Cuando consientas que se usen tus datos personales, por ejemplo, cuando aceptas el uso de cookies en CCEP Jobs;
Cuando tengamos la obligación legal de utilizar tus datos personales, por ejemplo, para el cumplimiento de obligaciones fiscales y contables;
Cuando estemos autorizados por la ley a usar ciertas categorías especiales de datos, o datos relacionados con delitos penales, por ejemplo, para realizar comprobaciones de antecedentes; o
Cuando CCEP o un tercero tienen un interés legítimo en el uso de los datos personales. Por ejemplo, CCEP tiene un interés legítimo en aprender acerca de la efectividad de nuestros esfuerzos de contratación. Solo nos basaremos en nuestros intereses legítimos o en los de un tercero para tratar tus datos personales, siempre y cuando estos no prevalezcan sobre tus intereses, derechos y libertades fundamentales.
Podríamos comunicar información a terceros con tu consentimiento, además de en los siguientes supuestos:
RR. HH. de CCEP Podríamos divulgar detalles sobre tu solicitud a RR. HH. y a equipos de gestión de otros miembros del Grupo de compañías CCEP.
Adquisición de talentos. Podríamos comunicar tus datos personales al departamento de gestión de talentos y a compañías de evaluación o a entidades que proporcionen servicios de entrevistas en línea;
Proveedores de servicios. Podríamos comunicar tus datos personales a proveedores de servicios externos que nos proporcionen servicios de hosting, mantenimiento y otros servicios. Estos terceros podrían tener acceso o tratar tus datos personales como parte de esa prestación de servicios. Limitamos los datos personales proporcionados a estos proveedores de servicios solamente a aquellos que sean razonablemente necesarios para que realicen sus funciones, además de requerirles que acepten mantener la confidencialidad de dicha información.
Cumplimiento de las leyes y aplicación de la ley. Nos reservamos el derecho a comunicar tus datos personales cuando así lo exija la ley, o cuando creamos que dicha comunicación sea necesaria para proteger la seguridad o integridad de CCEP Jobs, para proteger los intereses legítimos, derechos, la propiedad o la seguridad de CCEP, sus empleados u otros, o para cumplir un procedimiento u orden judicial, solicitud gubernamental o de regulación, o cualquier otro proceso legal que se nos presente.
Transferencias empresariales. Podríamos comunicar tus datos personales a un adquirente, sucesor o cesionario de nuestra compañía, como parte de cualquier fusión, adquisición, financiación de deuda, venta de activos o transacciones similares, o en el caso de cualquier insolvencia, quiebra o procedimiento judicial en el que la información se transfiera a uno o más terceros en calidad de uno de nuestros activos comerciales.
Podemos transferir tus datos personales a destinatarios de países que no sean miembros de la Unión Europea y en los que es posible que sus leyes no proporcionen el mismo nivel de protección de datos. Cuando lo hagamos, nos aseguraremos de que existan garantías adecuadas para que se cumplan nuestras obligaciones legales con respecto a la protección de los datos. Esta garantía adecuada podría ser un contrato de transferencia de datos con el receptor, basado en cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea para estos casos de transferencias de datos personales a terceros países.
Para obtener más información acerca de las transferencias descritas anteriormente, así como de las medidas de seguridad adecuadas que utilizamos para proteger dichas transferencias, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de la información de contacto que se detalla más abajo.
Adoptamos las medidas necesarias para eliminar tus datos personales o conservarlos de una manera que no permita identificarte cuando esta información ya no sea necesaria para los fines para la que la obtuvimos, a menos que la ley nos exija conservar estos datos durante un período más prolongado. Al determinar el período de conservación, tenemos en cuenta varios criterios, como el puesto al que se refiere tu solicitud, si la solicitud ha sido satisfecha, la naturaleza y la duración de nuestra relación contigo, las futuras vacantes de empleo previstas que se ajustan a tu perfil, así como los plazos de conservación obligatorios por ley y el plazo de prescripción pertinente.
Si tu solicitud no es aceptada, normalmente conservaremos tu solicitud durante un período máximo de un año, pero el período de conservación específico puede variar de un país a otro. Para obtener más información acerca de nuestra conservación de tu solicitud, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de la información de contacto que se detalla más abajo. Si tu solicitud ha sido satisfecha, los datos recopilados durante el período de solicitud se conservarán y su tratamiento estará sujeto al Aviso de Privacidad para los empleados de CCEP. Más específicamente, los datos de la solicitud, incluidos los de tu CV, se podrán tratar para otros fines de empleo, como por ejemplo, para que CCEP pueda identificar y aprovechar plenamente la experiencia y los conocimientos profesionales y de la industria, así como las habilidades y los talentos de los empleados de la empresa.
Puedes comunicarte con nosotros en cualquier momento para recibir ayuda con respecto al tratamiento que le estamos dando a tus datos personales. Además, en todo momento tienes derecho de:
Acceso, corrección y transmisión. Puedes acceder razonablemente a los datos personales que se encuentran archivados en CCEP. También tienes derecho a solicitar que corrijamos datos personales incompletos, inexactos o desactualizados. En la medida en la cual lo exijan las leyes aplicables, también puedes solicitar que te transmitamos los datos personales que nos has proporcionado, a ti o a otra empresa.
Oposición.. Tienes derecho a oponerte a nuestro uso o divulgación de tus datos personales por motivos relacionados con tu situación particular. Puedes invocar este derecho cuando tratamos tus datos personales conforme a nuestros intereses legítimos, como nuestro interés en aprender acerca de la eficacia de nuestras actividades de contratación, pero no cuando necesitemos tus datos personales para cumplir una obligación legal o para celebrar o ejecutar nuestro contrato contigo. Ten en cuenta que pueden existir razones imperiosas que justifiquen que CCEP se niegue a conceder tu solicitud.
Supresión.. Puedes solicitar la eliminación de tus datos personales según lo dispuesto por la ley aplicable. Esto puede ser aplicable, por ejemplo, si tu información está desactualizada; si el tratamiento no es necesario, o es ilegal; si retiras tu consentimiento; o si determinamos que deberíamos admitir una objeción que has planteado en relación con nuestro tratamiento. En algunas situaciones es posible que debamos conservar tus datos personales de conformidad con una obligación legal, o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
Limitación del tratamiento. De forma similar, y cuando así lo exija la ley aplicable, puedes solicitar que limitemos el tratamiento de tus datos personales mientras respondemos a tu solicitud o reclamación relacionada con (i) la exactitud de tus datos personales, (ii) nuestros intereses legítimos para tratar dicha información, o (iii) la legalidad de nuestras actividades de tratamiento.
A fin de ejercer tus derechos, puedes enviarnos una solicitud indicando el derecho que te gustaría ejercer. Para ello puedes ponerte en contacto con nosotros utilizando los datos indicados al final de este Aviso de Privacidad. No obstante, existen excepciones y limitaciones para cada uno de estos derechos. Por ejemplo, podemos cobrar una tarifa razonable o negarnos a responder a una solicitud si es claramente infundada o excesiva, sobre todo si esta posee un carácter repetitivo. En algunas situaciones, podemos negarnos a actuar, o imponer limitaciones a tus derechos si por ejemplo tu solicitud puede llegar a afectar negativamente los derechos y libertades de otros, así como perjudicar la ejecución o cumplimiento de la ley, interferir en litigios pendientes o futuros o infringir la ley vigente. En cualquier caso, si no estás conforme tienes derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos.
Podemos modificar o cambiar este Aviso de privacidad ocasionalmente. Cualquier cambio futuro que realicemos en este Aviso de privacidad se publicará en esta página. Para informarte de que hemos introducido cambios en este Aviso de privacidad, modificaremos la fecha de revisión en la parte superior de esta página. El nuevo Aviso de privacidad modificado o enmendado entra en vigor a partir de la fecha de revisión. Por favor, visita periódicamente el sitio para ver los nuevos cambios y ampliaciones.
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Julio 2020