Coca-Cola European Partners plc sowie seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (“CCEP”, “we”) verpflichten sich, Ihre Privatsphäre zu respektieren und mit Ihren personenbezogenen Daten angemessen umzugehen und sie zu schützen. In diesem Datenschutzhinweis erfahren Sie, warum und wie wir personenbezogene Daten auf der CCEP Jobs-Website unter http://www.ccep.jobs und im Bewerbungsverfahren (gemeinsam “CCEP Jobs“) verwenden.
Sofern nicht anders angegeben, ist Coca-Cola European Partners plc verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit CCEP Jobs. Wir sind damit der “Datenverantwortliche“. Wenn Sie sich für einen Job bei einem anderen CCEP-Unternehmen bewerben, ist dieses CCEP-Unternehmen ebenfalls ein Datenverantwortlicher. Unter Kontakt finden Sie Informationen dazu, wie Sie den jeweiligen Datenverantwortlichen kontaktieren können.
Wir können personenbezogene Daten direkt von Ihnen, von Dritten, von öffentlich zugänglichen Quellen sowie automatisch, zum Beispiel durch Ihre Nutzung von CCEP Jobs, erfassen. In diesem Datenschutzhinweis bezieht sich der Begriff “personenbezogene Daten“ auf jegliche Informationen über eine identifizierte Person oder eine Person, die identifiziert werden kann. Beispiele für personenbezogene Daten sind: Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Telefonnummer.
Personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erfassen
Identitätsangabenwie Name, Geburtsdatum und -ort, Sprache, Geschlecht
Kontaktinformationenwie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift.
Bewerbungsinformationenwie Lebenslauf, Anschreiben, Zertifikate und Bescheinigungen, andere Dokumente bezüglich der aktuellen/letzten Position, Beginn des aktuellen/letzten Beschäftigungsverhältnisses, aktueller/letzter Arbeitgeber, Bildungsgrad, besuchte Universitäten, Abschlussnote/Universität, bei der der Abschluss erlangt wurde (sofern zutreffend), Arbeitserlaubnis, Aufenthaltserlaubnis, polizeiliches Führungszeugnis, Gehaltsvorstellungen, Eintrittsdatum/zu berücksichtigende Kündigungsfrist, Dauer des Beschäftigungsverhältnisses, Schulungen, Kompetenzprofil, berufliche Erfahrung, personenbezogene Daten aus Anschreiben, Lebensläufen und Bewerbungen, Sprachkenntnisse und Ihr Bewerbungsfoto, sofern Sie uns diese Informationen bewusst und freiwillig zukommen lassen.
Assessment-Informationenwie aufgezeichnete Video-Vorstellungsgespräche und Ergebnisse von Online-Assessments.
Personenbezogene Daten, die wir automatisch erfassen
Informationen über die Websitenutzung.Wenn Sie CCEP Jobs aufrufen, erfassen wir bestimmte Informationen über Ihre Verwendung der Website. Das sind zum Beispiel Hostname und IP-Adresse Ihres Geräts, Typ und Version Ihres Browsers, Ihr Betriebssystem, die Website, von der aus Sie zu uns gelangt sind, die Seiten, die Sie auf CCEP Jobs aufrufen, sowie der Zeitpunkt und die Dauer Ihres Besuchs.
Cookies. Wir verwenden gegebenenfalls Cookies und ähnliche Technologien, um personenbezogene Daten zu erfassen. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert werden, wenn Sie eine Website aufrufen oder einen Online-Service verwenden. Mehr Informationen über unsere Nutzung von Cookies finden Sie im Cookie-Hinweis von CCEP Jobs und im zugehörigen Cookie Preference Center.
Personenbezogene Daten, die wir von Dritten erfassen
Berufliche Social Media.Wenn Sie in Ihrer Bewerbung einen Link zu oder Hinweis auf einen beruflichen Social-Media-Account angeben, können wir aus den entsprechenden Social-Media-Websites Informationen über Ihre berufliche Social-Media-Präsenz ziehen.
Hintergrundprüfungen.Wir können Informationen von Dritten einschließlich Vorstrafenregistern erfassen und verarbeiten, um die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu überprüfen und Hintergrundrecherchen anzustellen.
Personenbezogene Daten, die wir von öffentlichen Quellen erfassen
Öffentlich zugängliche personenbezogene Informationen wie Zeitungsartikel oder Beiträge in beruflichen Social Media.
Unter bestimmten Umständen können die oben erwähnten Kategorien auch sensible oder besondere Kategorien von personenbezogenen Daten beinhalten. Besondere Kategorien von personenbezogenbezogenen Daten (einschließlich Informationen über Vorstrafen und Straftaten) erfassen und verarbeiten wir nur, wenn dies erforderlich und für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, von Relevanz ist. Darüber hinaus erfassen und verarbeiten wir Informationen über Vorstrafen und Straftaten nur, wenn dies für die jeweilige Stelle gesetzlich zulässig ist und wir von den in die engere Wahl genommenen Bewerbern eine entsprechende Zustimmung erhalten haben. Wir behandeln alle besonderen Kategorien von persönlichen Daten streng vertraulich.
Wir verwenden die Informationen über Sie für die folgenden Zwecke:
Bewertung von Bewerbungen.Registrierung Ihrer Bewerbung und, wenn Sie aufgrund dieser Bewerbung in unser Auswahlverfahren aufgenommen werden, Zusammenfassung Ihres beruflichen Werdegangs zur Beurteilung Ihrer Bewerbung im Hinblick auf eine mögliche Einstellung und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen zum Erhalt von für den Abschluss eines Arbeitsvertrags erforderliche Informationen.
Hintergrundprüfung.Prüfung des Bildungshintergrunds und des beruflichen Hintergrunds vor und während des Arbeitsverhältnisses.
Pflege einer Bewerberdatenbank. Pflege einer Datenbank mit Bewerbern, um potenzielle Kandidaten kontaktieren zu können, deren Profil zu einem zukünftigen Stellenangebot passt.
Compliance. Erfüllung geltender gesetzlicher Anforderungen, Industriestandards und unserer Richtlinien für die Durchführung von Audits.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, wenn eine gültige Rechtsgrundlage vorhanden ist. Das ist in den folgenden Fällen der Fall:
Wenn es nötig ist, um die Vereinbarung mit Ihnen abzuschließen und zu erfüllen
Wenn Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben; das gilt zum Beispiel, wenn Sie in die Verwendung von Cookies auf CCEP Jobs einwilligen
Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verwenden, zum Beispiel, um unsere Steuer- und Buchhaltungsverpflichtungen zu erfüllen
Wenn wir gesetzlich befugt sind, bestimmte Datenkategorien oder Daten im Zusammenhang mit Straftaten zu verwenden, zum Beispiel zur Durchführung von Hintergrundprüfungen
Wenn CCEP oder ein Dritter ein berechtigtes Interesse an der Verwendung der personenbezogenen Daten hat. CCEP hat beispielsweise ein berechtigtes Interesse an der Effektivität seines Einstellungsverfahrens. Wir berufen uns nur dann auf unsere berechtigten Interessen oder diejenigen von Dritten zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese Interessen nicht von Ihren Rechten und Interessen außer Kraft gesetzt werden.
Wir können Informationen an Dritte weitergeben, wenn Sie sich damit einverstanden erklären, oder in den folgenden Situationen:
CCEP HR. Wir können Informationen über Ihre Bewerbung an die HR und das Management anderer Unternehmen der CCEP Gruppe weiterleiten.
Talentakquise. Wir leiten Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an Talent-Management- und Assessment-Unternehmen oder Einrichtungen weiter, die Online-Vorstellungsgespräche durchführen.
Dienstleister. Wir leiten Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an externe Dienstleister weiter, die wir mit Leistungen wie Hosting oder Wartung beauftragen. Diese Dritten erhalten im Rahmen der Dienstleistungserbringung gegebenenfalls Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten oder verarbeiten diese. Wir legen diesen Dienstleistern personenbezogene Daten nur in dem Maße offen, wie es für die Erbringung der Dienstleistung nötig ist. Des Weiteren fordern wir von diesen Dritten, dass sie sich damit einverstanden erklären, die Vertraulichkeit solcher Informationen zu wahren.
Einhaltung von Gesetzen und Rechtsdurchsetzung. Wir behalten uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet oder der Meinung sind, dass dies notwendig ist, um die Sicherheit oder Integrität von CCEP Jobs zu wahren, um die berechtigten Interessen, die Rechte und das Eigentum von CCEP zu schützen, um die Sicherheit von CCEP, seinen Mitarbeitern oder sonstigen Personen zu gewährleisten, um Aufforderungen bei Gerichtsverfahren, gerichtlichen Anordnungen, Anfragen von Behörden oder Aufsichtsbehörden nachzukommen oder um auf sonstige Rechtsprozesse gegen uns zu reagieren.
Unternehmensübertragungen. Im Rahmen von Fusionen, Akquisitionen, Fremdfinanzierungen, dem Verkauf von Vermögensgegenständen oder ähnlichen Transaktionen legen wir den Käufern, Rechtsnachfolgern oder Konkursverwaltern unseres Unternehmens Informationen offen. Im Fall von Insolvenz, Konkurs oder Zwangsverwaltung werden Informationen als Teil unseres Betriebsvermögens an einen oder mehrere Dritte weitergegeben.
Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an Empfänger, die sich in Ländern außerhalb der Europäischen Union befinden, in denen Ihre Daten nicht im gleichen Maß gesetzlich geschützt sind. In solchen Fällen gewährleisten wir, dass angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen werden, mit denen wir unseren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen. Eine angemessene Sicherheitsmaßnahme kann eine Datenübertragungsvereinbarung mit dem Empfänger sein, die von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln für die Übertragung von personenbezogenen Daten in Drittländer enthält.
Für weitere Informationen über die oben beschriebenen Übertragungen und die angemessenen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der übertragenen Daten können Sie uns über die unten angegebenen Kontaktinformationen kontaktieren.
Wir ergreifen die nötigen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder so aufzubewahren, dass Sie nicht mehr identifiziert werden können, wenn wir die entsprechenden Informationen nicht mehr für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigen. Das gilt jedoch nicht, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, diese Daten länger aufzubewahren. Bei der Festlegung der Aufbewahrungsdauer berücksichtigen wir unterschiedliche Kriterien, zum Beispiel die Stelle, für die Sie sich beworben haben, ob Ihre Bewerbung angenommen wurde, die Art und Dauer unserer Beziehung mit Ihnen, zukünftig voraussichtlich frei werdende Stellen, die Ihrem Profil entsprechen, gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen und die relevanten Verjährungsfristen.
Wenn Ihre Bewerbung abgelehnt wurde, bewahren wir diese in der Regel für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr auf, wobei die Aufbewahrungsdauer von Land zu Land unterschiedlich ist. Für weitere Informationen über die Aufbewahrung Ihrer Bewerbung können Sie uns über die unten angegebenen Kontaktinformationen kontaktieren. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden die während des Bewerbungsverfahrens erfassten Daten gespeichert, und ihre Verarbeitung unterliegt dem Datenschutzhinweis für CCEP-Mitarbeiter. Dies bedeutet, dass die Bewerbungsinformationen, einschließlich der Daten aus Ihrem Lebenslauf, für weitere Zwecke im Hinblick auf das Arbeitsverhältnis verarbeitet werden dürfen, z. B., damit CCEP die in das Unternehmen eingebrachten Erfahrungen, Branchen- und Fachwissen, Kenntnisse und Fähigkeiten umfassend identifizieren und in Anspruch nehmen kann.
Sie können sich jederzeit bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an uns wenden. Des Weiteren können Sie jederzeit folgende Rechte wahrnehmen:
Zugriff, Berichtigung und Übertragung. Sie haben das Recht, im angemessenen Rahmen auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, die von CCEP gespeichert werden. Sie haben zudem das Recht uns aufzufordern, unvollständige, falsche oder veraltete personenbezogene Daten zu korrigieren. Soweit nach geltendem Recht möglich, können Sie uns ebenfalls auffordern, Ihre personenbezogenen Daten an Sie oder ein anderes Unternehmen zu übertragen.
Widerspruch. Sie haben das Recht, der Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns unter Berufung auf Ihre persönlichen Umstände zu widersprechen. Sie können sich auf dieses Recht berufen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten. Ein berechtigtes Interesse ist z. B. unser Interesse an der Effektivität unserer Einstellungsmaßnahmen. Es besteht jedoch nicht, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder um einen Vertrag mit Ihnen einzugehen oder zu erfüllen. Beachten Sie bitte auch, dass CCEP gegebenenfalls vorrangige rechtmäßige Gründe haben kann und wir uns in solch einem Fall weigern können, Ihrer Aufforderung nachzukommen.
Löschung. Sie können nach geltendem Recht die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten fordern. Das gilt zum Beispiel, wenn Ihre Daten veraltet sind, wenn die Verarbeitung nicht notwendig ist oder gegen geltendes Recht verstößt, wenn Sie Ihre Einwilligung zurückziehen oder wenn wir feststellen, dass wir Ihrem Widerspruch zur Datenverarbeitung nachkommen müssen. In einigen Fällen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder um sie für die Durchsetzung, Erfüllung oder Abwehr von Rechtsansprüchen zu verwenden.
Beschränkung der Verarbeitung. Sie können uns ebenfalls unter geltendem Recht auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken, während wir auf Ihre Anfrage oder Beschwerde hinsichtlich (i) der Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten, (ii) unseres berechtigten Interesses der Verarbeitung dieser Daten oder (iii) der Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung reagieren.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns eine Anfrage senden, in der Sie das Recht angeben, das Sie wahrnehmen möchten. Kontaktieren Sie uns dazu wie unten in diesem Datenschutzhinweis beschrieben. Es gibt jedoch Ausnahmen und Einschränkungen zu diesen Rechten. Wir können zum Beispiel eine angemessene Gebühr verlangen oder eine Anfrage nicht erfüllen, wenn sie offensichtlich unbegründet oder übertrieben ist. Das gilt insbesondere für wiederholte Anfragen. Unter bestimmten Umständen können wir uns weigern, Ihrer Anfrage zu bearbeiten, oder wir können Ihre Rechte begrenzen, wenn Ihre Anfrage zum Beispiel wahrscheinlich die Rechte und Freiheit von Dritten beeinträchtigt, die Umsetzung oder Durchsetzung von Gesetzen behindert, anhängige oder zukünftige Rechtsstreitigkeiten behindert oder gegen geltendes Recht verstößt. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen.
Möglicherweise wird dieser Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit von uns überarbeitet oder geändert. Jegliche Änderungen, die wir zukünftig an unserem Datenschutzhinweis durchführen, werden auf dieser Seite veröffentlicht. Damit Sie erfahren, wann wir Änderungen an diesem Datenschutzhinweis vornehmen, aktualisieren wir stets das Überarbeitungsdatum oben auf dieser Seite. Der neue überarbeitete oder geänderte Datenschutzhinweis gilt ab diesem Überarbeitungsdatum. Bitte prüfen Sie diese Seite regelmäßig, um sich über mögliche Änderungen und Ergänzungen zu informieren.
Falls Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder unseren allgemeinen Praktiken zum Datenschutz haben, füllen Sie unser Kontaktformular aus oder schreiben Sie einen Brief an:
Coca-Cola European Partners Services sprl/bvba
Attn: Privacy Office
Chaussee de Mons 1424
Brüssel 1070
Belgien
Sie können auch eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten senden: privacy@ccep.com,
Falls sich Ihre Anfrage auf ein lokales CCEP-Unternehmen bezieht, leiten wir sie an das betreffende Unternehmen weiter. Falls Sie Ihr lokales CCEP-Unternehmen direkt kontaktieren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren CCEP-Ansprechpartner oder konsultieren Sie die Liste der Datenverantwortlichen.
Juli 2020